Case Study: LibPix tại đám cưới 500 khách — 2.400 ảnh, phân phối trong 30 phút
Bối cảnh
Studio Ánh Vàng — một trong những studio nhiếp ảnh sự kiện hàng đầu tại TP.HCM — đã liên hệ với chúng tôi trước một đám cưới quy mô lớn: 500 khách mời, 3 nhiếp ảnh gia, dự kiến 2.400+ tấm ảnh.
Thách thức: Làm thế nào để 500 người nhận được đúng ảnh của họ ngay trong buổi tiệc — không phải sau 3 ngày qua Google Drive?
Thiết lập trước sự kiện (30 phút)
Nhóm studio tạo sự kiện trên LibPix buổi sáng ngày cưới:
- Tạo event ID
anh-vang-cuoi-2024 - Upload logo và ảnh bìa sự kiện
- Kết nối folder Google Drive của ê-kíp nhiếp ảnh
- In QR code dán tại 3 điểm: sảnh chờ, khu chụp ảnh đôi, khu tiệc
Tổng thời gian setup: 28 phút.
Trong buổi tiệc
Nhiếp ảnh gia chụp và upload ảnh liên tục vào folder Drive. LibPix tự động sync và index khuôn mặt mỗi 30 phút.
Khách mời bắt đầu quét QR và chụp selfie tìm ảnh từ 19:30 (đầu buổi tiệc):
- 19:30 — 847 ảnh đã được index, khách bắt đầu tìm thấy ảnh của mình
- 21:00 — 1.620 ảnh, hầu hết ảnh chụp trong sảnh đã có mặt
- 22:30 — 2.391 ảnh, toàn bộ album hoàn chỉnh
"Khách liên tục hỏi tôi 'Cái app này hay quá, tìm được ảnh mình trong 3 giây!' — Mà họ không biết đây không phải app, chỉ là web thôi." — Anh Tuấn, Studio Ánh Vàng
Kết quả
| Chỉ số | Kết quả |
|---|---|
| Tổng ảnh được index | 2.391 tấm |
| Thời gian index toàn bộ | ~45 phút (batch) |
| Tỷ lệ tìm ảnh thành công | 94.2% |
| Số lần tìm kiếm trong buổi | 1.847 lần |
| Khách hàng hài lòng | 98% (theo khảo sát) |
Bài học rút ra
Điều hoạt động tốt:
- QR code dán ở nhiều vị trí → tỷ lệ sử dụng cao
- Sync liên tục trong sự kiện → khách không phải chờ
Điều có thể cải thiện:
- Cần wifi tốt hơn ở sảnh tiệc để tốc độ upload nhanh hơn
- Nên thông báo cho khách về tính năng qua MC ngay đầu buổi
Bạn muốn dùng LibPix cho sự kiện? Đăng ký miễn phí →