Kho Ký Ức: vì sao ảnh không biến mất ngay khi gói hết hạn

Điều gì xảy ra với ảnh sau khi gói hết hạn?

Đây là câu hỏi mà nhiều ban tổ chức đặt ra trước khi chọn gói: nếu gói đặt sự kiện hoặc tài khoản thuê bao hết hạn, ảnh có bị xoá ngay không? Câu trả lời ngắn là không — LibPix có một cơ chế gọi là Kho Ký Ức, giữ lại một phần dữ liệu ảnh sau khi gói hết hạn, thay vì xoá sạch ngay lập tức.

Vì sao không xoá sạch ngay khi hết hạn

Khi gói hết hạn, ảnh gốc dung lượng đầy đủ không còn ý nghĩa giữ lại vô thời hạn — chiếm nhiều dung lượng lưu trữ mà hiếm khi còn ai hỏi tới. Nhưng có một thứ khác quan trọng hơn nhiều: chỉ mục khuôn mặt dùng để nhận diện ai xuất hiện trong ảnh nào. Nếu thợ ảnh đã mất liên lạc, hoặc ban tổ chức không còn giữ ổ cứng gốc, chỉ mục đó trở thành nơi duy nhất còn biết ảnh nào có mặt một người cụ thể. Xoá nó đi cùng lúc với ảnh gốc là mất đi thứ không ai có thể tái tạo lại.

Cách Kho Ký Ức hoạt động: hai nấc, không phải một lần xoá

Khi gói hết hạn và qua thêm một khoảng thời gian gia hạn mềm (tuỳ gói, để ban tổ chức kịp tải ảnh về trước khi bị xoá), hệ thống chuyển sang giai đoạn "hạ kho": ảnh gốc dung lượng đầy đủ bị xoá, nhưng một bản lưu trữ ở độ phân giải khoảng 2400px, cùng thumbnail và chỉ mục khuôn mặt, vẫn được giữ lại. Khách vẫn có thể tìm và tải ảnh của mình bằng mã sự kiện hoặc bằng selfie như bình thường, chỉ là ở độ phân giải thấp hơn ảnh gốc.

Bản lưu trữ này không được giữ mãi. Sau 24 tháng tính từ lúc hạ kho, nếu không có gì giữ lại thêm, ảnh sẽ bị xoá hẳn — trừ khi có khách đã lưu sự kiện đó vào Hộ Chiếu Ảnh, trường hợp này thời gian lưu giữ được gia hạn thêm.

Vì sao là 24 tháng, không phải vĩnh viễn

Đây là một lựa chọn có chủ đích, không phải giới hạn kỹ thuật. Hứa giữ ảnh mãi mãi là một cánh cửa chỉ mở một chiều — nới rộng thêm thì dễ, nhưng rút lại sau này đồng nghĩa với xoá ảnh của những người đã tin tưởng gửi lại dữ liệu khuôn mặt của họ. Thêm vào đó, dữ liệu vector khuôn mặt được xem là dữ liệu sinh trắc học nhạy cảm theo quy định pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân. Giữ vô thời hạn sau khi hợp đồng dịch vụ với ban tổ chức đã kết thúc sẽ không còn căn cứ rõ ràng để tiếp tục xử lý dữ liệu đó.

Gói Kim Cương không hết hạn, nhưng ảnh không ở lại mãi mãi theo cách khác

Gói Kim Cương là gói trọn đời, không có ngày hết hạn nên không áp dụng cơ chế hạ kho như các gói khác. Thay vào đó, hệ thống dùng cách "cuốn chiếu": mỗi năm sẽ nhắc ban tổ chức tải ảnh cũ về, sau đó xoá những ảnh đã quá một năm tuổi nếu không có hành động gì. Đây là cách cân bằng giữa việc gói không hết hạn và việc dữ liệu vẫn không được giữ vô thời hạn một cách thụ động.

Độ phân giải có thể mở khoá lại, watermark thì không

Một điểm quan trọng cần phân biệt rõ: ở chế độ kho, nếu sự kiện có cổng quảng cáo được bật, khách có thể xem quảng cáo để mở khoá độ phân giải tốt hơn khi tải ảnh. Nhưng việc này không đồng nghĩa với việc gỡ watermark — hai trục này hoàn toàn độc lập. Dù đã hết hạn và chuyển sang chế độ kho, watermark trên ảnh vẫn giữ nguyên theo đúng gói ban đầu của ban tổ chức, không bị ảnh hưởng bởi việc xem quảng cáo hay bất kỳ cách mở khoá độ phân giải nào khác. Nếu không giữ nguyên tắc này, việc để gói hết hạn vô tình lại có lợi hơn việc gia hạn — điều ngược hẳn với mục đích của cả hệ thống gói dịch vụ.

Ý nghĩa thực tế cho ban tổ chức

Nếu bạn đang cân nhắc giữa các gói dịch vụ, Kho Ký Ức không phải lý do để chọn gói ngắn hạn rẻ hơn với suy nghĩ "hết hạn thì vẫn còn ảnh kho". Bản lưu trữ có độ phân giải thấp hơn ảnh gốc, và mục đích chính của nó là một lưới an toàn cho khách — không phải một cách thay thế việc gia hạn gói nếu bạn vẫn cần ảnh độ phân giải đầy đủ. Với sự kiện bạn còn cần dùng ảnh thường xuyên sau khi kết thúc — ví dụ dùng cho truyền thông nội bộ — nên tải ảnh về lưu trữ riêng trước khi gói hết hạn, không chỉ dựa vào Kho Ký Ức.

Ý nghĩa thực tế cho khách tham dự

Với khách tham dự sự kiện, Kho Ký Ức có nghĩa là nếu bạn quay lại tìm ảnh sau khi gói của ban tổ chức đã hết hạn một thời gian, bạn vẫn có cơ hội tìm thấy ảnh của mình — dù ở độ phân giải thấp hơn so với lúc sự kiện còn đang diễn ra. Đây cũng là lý do nên lưu sự kiện vào Hộ Chiếu Ảnh ngay khi còn nhớ, vì việc này giúp gia hạn thời gian lưu giữ của chính sự kiện đó, thay vì chỉ trông chờ vào mốc 24 tháng mặc định.

Một lưới an toàn, không phải một lời hứa tuyệt đối

Kho Ký Ức được xây dựng để giải quyết một vấn đề thật: ảnh bị mất vĩnh viễn ngay khi hợp đồng dịch vụ kết thúc, trong khi chỉ mục khuôn mặt phía sau nó là thứ không ai có thể dựng lại. Nhưng đây vẫn là một lưới an toàn có giới hạn thời gian rõ ràng, không phải một kho lưu trữ vĩnh viễn miễn phí.

Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các gói dịch vụ và vòng đời của từng loại, có thể xem tại /pricing hoặc /dat-su-kien. Với khách muốn chủ động lưu lại sự kiện đã tham dự, có thể tham khảo thêm bài Hộ Chiếu Ảnh: lưu nhiều sự kiện vào một tài khoản, không cần nhớ nhiều link.