QR code sự kiện: dán ở đâu trong hội trường để khách thật sự quét
Mã QR không tự nhiên được quét
Bạn tạo mã QR cho sự kiện, in ra tấm biển đẹp, dựng ở sảnh. Hết buổi, số lượt khách vào xem ảnh thấp hơn hẳn số người dự.
Chuyện thường xảy ra. Khách không quét không phải vì họ không muốn ảnh, mà vì lúc đi ngang tấm biển họ đang bận việc khác — bắt tay, tìm chỗ ngồi, bế con. Quét mã là việc cần dừng lại, rút điện thoại, mở camera. Người ta chỉ làm khi đang rảnh tay và có lý do rõ ràng.
Vậy nên câu hỏi không phải "dán ở đâu cho dễ thấy" mà là "khách rảnh tay ở đâu, và lúc nào họ muốn xem ảnh nhất".
Bảy vị trí đáng đặt
1. Trên bàn tiệc. Vị trí tốt nhất ở đám cưới. Khách ngồi xuống, chờ món, rảnh tay, và điện thoại đã cầm sẵn. Một tấm standee nhỏ đặt giữa bàn hiệu quả hơn một tấm biển to ở cửa.
2. Bàn lễ tân, ngang tầm mắt khi ký sổ. Khách dừng lại vài giây ở đây — đủ để nhìn thấy. Đặt ngang tầm mắt lúc họ cúi xuống ký, đừng dán dưới mặt bàn.
3. Khu vực chờ. Sảnh chờ trước giờ khai mạc, hàng chờ chụp ảnh, chỗ xếp hàng lấy đồ ăn. Người đang chờ là người rảnh nhất trong cả buổi.
4. Cạnh backdrop chụp ảnh. Ngay lúc khách vừa chụp xong là lúc họ nghĩ tới ảnh nhiều nhất. Đặt mã cách backdrop một hai bước chân, đủ để không lọt vào khung hình.
5. Trong nhà vệ sinh. Nghe buồn cười nhưng thực tế rất hiệu quả — người ta đứng một mình, cầm điện thoại, không ai giục.
6. Trên màn hình chiếu, giữa các tiết mục. Chiếu mã QR to trên màn hình lúc chuyển cảnh. Cả phòng cùng nhìn về một hướng, và ai cũng quét được từ chỗ ngồi.
7. Trên thiệp cảm ơn hoặc quà tặng khách. Đây là vị trí duy nhất theo khách về nhà. Hôm sau, khi họ mở túi quà ra, mã vẫn còn đó.
Đặt bao nhiêu là đủ
Nhiều hơn bạn nghĩ. Một tấm biển duy nhất ở cửa gần như chắc chắn không đủ.
Nguyên tắc thực dụng: khách nên gặp mã ít nhất ba lần trong buổi, ở ba trạng thái khác nhau — lúc mới tới, lúc ngồi yên, lúc ra về. Lần đầu họ chưa để ý, lần hai thấy quen, lần ba mới quét.
Những lỗi in ấn làm mã không đọc được
Vị trí đúng mà mã không quét nổi thì cũng hỏng. Mấy lỗi hay gặp:
- In quá nhỏ. Mã trên standee đặt cách xa hai mét thì cần to hơn mã trên thiệp cầm tay. Nguyên tắc thô: cạnh mã nên bằng khoảng một phần mười khoảng cách quét.
- In lên nền hoa văn hoặc ảnh. Mã QR cần tương phản cao. Nền trắng, mã đen là chắc nhất. Đừng đặt mã lên ảnh cưới làm nền.
- Đảo ngược màu. Mã sáng trên nền tối làm nhiều máy cũ không đọc được.
- Bọc kính hoặc mica bóng. Đèn hội trường hắt vào là mã loá trắng. Dùng vật liệu mờ.
- Dán chỗ tối. Camera điện thoại cần ánh sáng để lấy nét. Góc phòng tối là chỗ mã chết.
Luôn in thử một bản và quét bằng ít nhất hai điện thoại khác nhau, trong đó có một máy đời cũ, trước khi in hàng loạt.
Viết gì bên cạnh mã
Bản thân mã QR không nói được nó dẫn tới đâu. Khách không quét những mã họ không biết là gì.
Kèm một dòng chữ to, rõ, nói đúng thứ khách nhận được:
Ảnh của bạn trong tiệc hôm nay Quét mã, chụp một tấm selfie, ảnh có mặt bạn sẽ hiện ra.
Đừng viết "Quét mã để biết thêm chi tiết" — không ai quét một lời mời mơ hồ.
Lấy mã QR ở đâu
Trong LibPix, mã QR nằm ở trang quản lý sự kiện. Với dòng đặt sự kiện, bạn dán link Google Drive, bấm đồng bộ, rồi bấm kích hoạt — mã QR hiện ra ngay ở bước đó để bạn tải về đem đi in. Quy trình đầy đủ có ở trang đặt sự kiện.
Một lưu ý về thời điểm: link sự kiện bắt đầu tính giờ từ lúc bạn bấm kích hoạt, không phải từ lúc tạo sự kiện. Nên bạn có thể chuẩn bị và in mã trước nhiều ngày, chỉ kích hoạt khi ảnh đã sẵn sàng.
Trước giờ G
Ba việc kiểm tra cuối, làm mất chưa tới mười phút:
- Quét thử từng tấm biển đã dựng, bằng máy thật, dưới đúng ánh sáng hội trường.
- Mở link ra xem trang sự kiện hiện đúng tên buổi hôm đó.
- Chụp thử một tấm selfie và xem kết quả trả về có ảnh không.
Nếu muốn làm quen với giao diện khách thấy trước khi in ấn, bạn có thể chạy thử sự kiện demo. Các câu hỏi ngắn khác thì trang hỏi đáp đã có sẵn câu trả lời.
