Team building: ảnh nhiều nhóm, nhiều địa điểm, chỉ cần một đường link
Một ngày, nhiều nhóm, nhiều địa điểm
Team building công ty hiếm khi diễn ra ở một chỗ cố định như hội nghị hay đám cưới. Buổi sáng có thể là city tour hoặc trò chơi khởi động, buổi trưa chia nhóm chơi trò vận động ở vài địa điểm khác nhau, buổi tối tập trung ăn tối và tổng kết ở một nhà hàng khác nữa. Mỗi nhóm lại có một người tự chụp ảnh bằng điện thoại riêng. Kết quả là cuối ngày, ảnh nằm rải rác trong nhiều điện thoại, nhiều nhóm chat khác nhau, không ai biết gom về đâu cho đủ.
Gom toàn bộ ngày về một sự kiện duy nhất
Với LibPix, dù chương trình có bao nhiêu địa điểm hay bao nhiêu nhóm nhỏ, bạn chỉ cần tạo một sự kiện duy nhất cho cả ngày team building. Mỗi trưởng nhóm hoặc người phụ trách tại từng điểm được cấp link riêng để gửi ảnh — có thể là link thợ ảnh nếu thuê ngoài, hoặc tài khoản đã đăng nhập nếu là nhân sự công ty — nhưng tất cả đều gửi vào cùng một sự kiện đó. Nhân viên chỉ cần selfie một lần duy nhất để tìm ra ảnh của mình ở bất kỳ địa điểm nào trong ngày, không cần biết ảnh được chụp bởi ai hay từ nhóm nào.
Sắp xếp ảnh theo lịch trình trong ngày
Để không bị rối khi xem lại, bạn có thể chia ảnh trong sự kiện thành nhiều album nhỏ theo từng mốc chương trình — sáng, trưa, tối, hoặc theo tên hoạt động cụ thể như "Trò chơi team building", "Tiệc tối". Cách này giúp khách xem lại có bối cảnh rõ ràng, thay vì một danh sách ảnh lộn xộn không theo thứ tự nào.
Nếu công ty tổ chức nhiều đợt team building trong năm
Nhiều công ty tổ chức team building theo quý hoặc theo phòng ban, mỗi đợt một địa điểm khác nhau. Với trường hợp này, mỗi đợt nên là một sự kiện riêng với từ khoá riêng, thay vì gộp chung vào một sự kiện kéo dài cả năm. Từ khoá sự kiện là duy nhất trong toàn hệ thống, nên đặt tên rõ ràng theo đợt — ví dụ gắn kèm quý hoặc tên phòng ban — giúp bạn dễ phân biệt khi quản lý nhiều sự kiện cùng lúc, và tránh ảnh của đợt này lẫn với đợt khác.
Vài lưu ý khi triển khai trong ngày
- Chuẩn bị QR trước khi xuất phát, không đợi tới lúc di chuyển giữa các địa điểm mới nhớ ra chưa có mã để chia sẻ.
- Người phụ trách từng nhóm nên tải ảnh lên ngay sau mỗi hoạt động, thay vì giữ lại điện thoại đến cuối ngày rồi tải một lần — nhân viên có xu hướng muốn xem lại ảnh trò chơi buổi sáng ngay trong giờ nghỉ trưa.
- Thông báo lại đường link vào cuối ngày, sau khi ảnh tiệc tối cũng đã được tải lên đầy đủ, để nhân viên có thể tìm một lần cho cả ngày thay vì phải hỏi lại nhiều lần.
- Nếu có nhiều xe hoặc nhiều nhóm di chuyển tách biệt, nhắc từng trưởng nhóm dùng đúng link chung của sự kiện, tránh trường hợp ai đó tự tạo một nhóm chia sẻ ảnh riêng ngoài hệ thống.
Vai trò của người phụ trách chung
Với sự kiện có nhiều nhóm nhỏ cùng gửi ảnh vào một link chung, nên có một người đứng ra theo dõi tổng thể — thường là HR hoặc người tổ chức chương trình — thay vì để mỗi trưởng nhóm tự lo phần của mình rồi không ai kiểm tra lại tổng thể. Người này có thể vào trang thống kê của sự kiện để xem tổng số ảnh đã tải lên, đối chiếu với số ảnh mỗi nhóm báo đã chụp, từ đó biết còn nhóm nào chưa gửi ảnh kịp trước khi công bố link cho toàn công ty.
Việc có một đầu mối chung cũng giúp xử lý nhanh nếu có sự cố — ví dụ một nhóm ở địa điểm sóng yếu chưa tải được ảnh lên, người phụ trách có thể nhắc nhóm đó tải bù ngay khi có kết nối tốt hơn, thay vì để đến hôm sau mới phát hiện thiếu ảnh.
Khác với việc chia theo nhiều sự kiện riêng lẻ
Một cách làm khác mà một số công ty cân nhắc là tạo riêng một sự kiện cho mỗi địa điểm hoặc mỗi nhóm trong ngày. Cách này có thể phù hợp nếu các nhóm hoạt động hoàn toàn tách biệt và không có nhân viên nào di chuyển giữa các nhóm. Nhưng với phần lớn chương trình team building — nơi nhân viên có thể đổi nhóm giữa các phần thi, hoặc tất cả tập trung lại vào buổi tối — gộp chung một sự kiện vẫn đơn giản hơn nhiều: nhân viên chỉ cần nhớ một link, không phải phân biệt mình thuộc "sự kiện" nào trong ngày.
Một điểm đến duy nhất cho ảnh của cả ngày dài
Điểm mạnh của cách làm này không nằm ở việc chụp được bao nhiêu ảnh, mà ở chỗ toàn bộ ảnh — dù chụp ở đâu, bởi ai, vào lúc nào trong ngày — đều đổ về một nơi duy nhất mà nhân viên chỉ cần nhớ một đường link để tìm lại. Không cần hỏi "ảnh lúc chơi kéo co ai chụp vậy", không cần xin lại từ nhiều nhóm chat khác nhau.
Nếu bạn đang lên kế hoạch cho một chương trình team building sắp tới, có thể thử trước luồng hoạt động qua bản demo sự kiện mẫu. Xem thêm các gói phù hợp với sự kiện doanh nghiệp tại /event-categories/corporate-events, hoặc tham khảo gói đặt sự kiện đơn lẻ tại /dat-su-kien và các gói thuê bao cho công ty tổ chức nhiều đợt trong năm tại /pricing.
